A eletrônica e as novas tecnologias de comunicação tornam a vida mais rápida. Novos equipamentos, em todas as áreas, tornam os processos mais produtivos. A organização, com métodos apropriados e um gerenciamento eficaz, tornam tudo mais eficiente. Por fim, a globalização destaca o mais eficiente de cada recanto do globo e o impõe como modelo. Conseqüência: o novo mundo exige que você aprenda rápido e seja muito, muito mais produtivo do que é.
Por que tornar-se mais produtivo?
Imagine aumentar significativamente sua produtividade. Provavelmente
isso é necessário e possível, mas você se pergunta primeiro: "Por que
ser mais produtivo?" A resposta:
1. Porque o mundo todo está aumentando significativamente sua produtividade e se você não o fizer vai ficar "por fora".
2. Porque os outros estão empenhados nessa busca e você perderá as melhores oportunidades se não estiver também.
3. Porque já ficou claro que o desperdício, inclusive do tempo, é pernicioso para a sociedade e para o indivíduo.
4. Porque os outros exigirão isso de você.
Segunda pergunta: "Vale a pena ser mais produtivo? A vida não vai se
tornar um exercício insensato de produzir, produzir, produzir?"
É lógico que tudo depende de você. Se não conduzir conscientemente o
processo e mergulhar de cabeça na idéia de trabalhar, sua vida poderá
ficar sem sentido. Agora, imagine por outro ângulo: quando você se torna
mais produtivo, faz mais com menos - sobra mais tempo para o lazer e
para o autodesenvolvimento.
Como disse o poeta Fernando Pessoa: "Tudo vale a pena quando a alma não é pequena".
O que fazer? O que é ser mais produtivo? O que visar?
Você pode olhar para alguns ângulos principais que definem a produtividade de alguém. Quatro deles:
1. Tempo - Tudo o que você puder fazer para reduzir o tempo significa
aumento de produtividade. Isso não quer dizer correr, manter-se
apressado ou afobado, mas sim racionalizar e encurtar os processos,
eliminando tarefas inúteis, duplicidades, tarefas de baixa contribuição,
"perfeições" e detalhes desnecessários.
2. Acerto - O improviso, a indisciplina, o descaso, a preguiça levam ao
erro, que consome recursos e tempo, além de causar aborrecimentos e má
qualidade. É preciso fazer as coisas de modo certo, se possível já da
primeira vez.
3. Serviço - Produtividade é dar ao cliente o que ele quer e algo mais
que possa apreciar. Para isso é fundamental sintonizar-se plenamente com
ele, respeitar suas necessidades e demandas, comunicar-se com clareza e
adotar modos de superar expectativas dele.
4. Economia - De um lado entram esforços, tempo, recursos; de outro,
saem resultados. Reduzir as entradas ou ampliar as saídas, isso é
economia. A perspectiva econômica é fundamental em todo trabalho e
levá-la em conta vai fazer grande diferença em seu crescimento pessoal.
Onde melhorar
Produtividade é o resultado de conhecimento, recursos, métodos,
habilidades, motivação e direção. Melhore cada um desses ângulos e sua
produtividade estará em crescimento. Vejamos:
Conhecimento
Quanto maior o conhecimento, guardadas as outras condições iguais, mais
poderá fazer - e melhor - com menos dispêndio de energia e recursos.
Aprender inglês e informática, por exemplo, permite um grande salto na
produtividade pessoal nos dias de hoje.
Recursos
Para aumentar a produtividade, é indispensável aprender a lidar com
novos equipamentos, máquinas, instrumentos, dinheiro, espaço. Deve-se
buscar os melhores recursos possíveis para o trabalho e usá-los com a
máxima qualificação. Um indivíduo competente em usar o telefone celular
ganha muito tempo, por exemplo. Recursos mal utilizados são desperdício.
Métodos
Os métodos requerem conhecimento e disciplina. É preciso aprendê-los e
efetivamente praticá-los. Ele permitem um uso adequado dos recursos, do
conhecimento e até do talento individual.
Habilidades
Criar soluções, falar do jeito certo, manusear adequadamente um
equipamento - são as habilidades, que podem e devem ser desenvolvidas.
Motivação
Mente limpa, envolvimento, ausência de negativismo, autoconfiança e
confiança no trabalho - eis alguns ingredientes que tornam uma pessoa
mais motivada. A pessoa motivada faz muito mais, torna-se mais
inteligente e capaz, tem mais energia. É fundamental manter essa chama
acesa.
Direção
Fazer a coisa certa, de modo certo, como lembrou Peter Drucker. Não podemos trabalhar a esmo; temos de buscar direção.
